プライバシーポリシー
さくら未来学園（以下「当学園」といいます。）は、当学園が提供する教育サービス、各種案内、入学手続、在学管理、問い合わせ対応その他関連業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当学園における個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：さくら未来学園
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目1-3 さくら未来学園
電話番号：+81 3-6824-7591
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当学園は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、家族構成、続柄、連絡先
- 在籍情報、学籍情報、出欠情報、成績、学習履歴、進路情報、指導記録
- 入学願書、面談記録、相談記録、アンケート回答、問い合わせ内容
- 写真、動画、音声、イベント参加記録、校内入退室記録
- 請求・支払情報、口座情報、決済関連情報
- 端末情報、IPアドレス、Cookie等のオンライン識別子、アクセスログ
- その他、当学園の教育・運営に必要な情報
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 利用目的
当学園は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学手続、在籍管理、学籍管理、クラス編成、出欠管理のため
- 授業運営、学習指導、成績管理、進路指導、生活指導のため
- 保護者との連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
- 各種案内、行事連絡、教材配布、アンケート実施のため
- 授業料その他費用の請求、収納、会計処理のため
- 問い合わせ対応、相談対応、苦情対応のため
- 施設管理、防犯、事故防止、入退室管理のため
- 広報活動、学校紹介、活動報告、記録保存のため
- 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関連団体等への報告のため
- 当学園のサービス改善、新規サービス開発、統計分析のため
4. 取扱いの法的根拠
当学園は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当学園の正当な利益のために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
また、個人情報保護法に基づき、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当学園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当学園は、教材配送、システム運用、決済処理、メール配信、写真撮影、保守管理等を委託することがあります。この場合、当学園は委託先に対し、適切な監督を行います。
共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、範囲、目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 外国にある第三者への提供
当学園は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある事業者に移転される可能性があります。その場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先の制度、移転先事業者の安全管理措置、本人が講ずべき措置等について必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。
7. 保存期間
当学園は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく削除または匿名化その他適切な方法で処理します。
- 在籍・学籍関連情報：在籍期間中および法令・内部規程で定める期間
- 請求・会計関連情報：法令で定める保存期間
- 問い合わせ・相談記録：対応完了後、必要な期間
- 防犯カメラ映像等：設置目的に応じた短期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当学園が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供または対応（法令上認められる範囲）
- 異議申立てまたは利用停止等の求め
これらの請求を行う場合、当学園所定の手続に従ってご申請ください。本人確認のため、必要な書類の提出をお願いすることがあります。法令上、請求に応じられない場合は、その理由を説明します。
9. 同意の撤回
本人が同意に基づいて個人情報を提供した場合、本人はいつでも同意を撤回できます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。同意の撤回により、当学園の一部サービスの提供、連絡、手続、在籍管理等に支障が生じる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および申立て
当学園は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に適切かつ迅速に対応します。本人は、当学園の窓口への申出のほか、個人情報保護委員会その他の所管機関に相談・申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当学園は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 端末・ネットワークのセキュリティ対策
- 委託先の選定および監督
- 職員・関係者への教育、監督、秘密保持の徹底
- 事故発生時の報告、調査、再発防止体制の整備
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
さくら未来学園
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目1-3 さくら未来学園
電話番号：+81 3-6824-7591
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当学園は、法令の改正、運用変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学園のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月8日